Office-Manager / Assistent (m/w/d) im Jobsharing, Teilzeit - 20 Stunden

Ihre Aufgaben:

• Erste/r Ansprechpartner/in für das Präsidium und Gremien
• Organisation und Unterstützung der Bezirksversammlung
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Terminen und Firmenjubiläen
• Begleitung und Optimierung von internen Arbeitsabläufen
• Terminkoordination, Korrespondenz und Schriftverkehr
• Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
• Pflege der Gremien-Datenbanken
• Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
• Recherche von Informationen sowie deren Aufbereitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz dringend erwünscht
• Sehr gute DV-Anwenderkenntnisse in allen Office-Programmen
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
• Selbstständige und termingerechte Arbeitsweise
• Gutes und höfliches Ausdrucksvermögen
• Kundenorientiertes, kommunikatives und freundliches Auftreten
• Sorgfalt und Diskretion
• Freude an der Arbeit im Team
• Bereitschaft gelegentlich bei (Abend-)Veranstaltungen mitzuwirken

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige verantwortungsvolle Aufgabe mit interessanten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und in zentraler Lage
• Die Möglichkeit der Mobilarbeit
• Ein Betriebsklima, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung
• Gestaltungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative
• Gute Sozialleistungen